Separá la documentación común del fallecimiento de la prueba específica de cada derechohabiente. Esto ayuda a detectar faltantes y evita mezclar vínculos o condiciones diferentes.
1. Reuní la documentación común
- Partida o acta de defunción del trabajador.
- Datos de la contingencia laboral y de la ART, el empleador autoasegurado o la mutual.
- Constancias del reconocimiento del origen laboral, comunicaciones y número de siniestro o expediente cuando exista.
- Copia de toda propuesta, citación o requerimiento recibido.
2. Prepará una carpeta por derechohabiente
La SRT exige copia certificada del DNI y documentos originales o copias certificadas que acrediten la calidad invocada. La prueba cambia según el vínculo y la situación personal.
- Hijos e hijas: partida de nacimiento y, cuando corresponda, documentación sobre edad, estudios o incapacidad.
- Cónyuge: partida o acta de matrimonio emitida después del fallecimiento y documentación adicional si existía separación o divorcio con alimentos.
- Conviviente: inscripción de la unión convivencial o las pruebas admitidas para acreditar la convivencia y su antigüedad.
- Padres u otros familiares a cargo: documentación de parentesco y de las condiciones exigidas cuando no existan derechohabientes con prioridad anterior.
3. Verificá las certificaciones
La ficha oficial admite certificaciones efectuadas por autoridad competente, como Registro Civil, juez de paz, policía o escribano. Confirmá con la ART o el empleador autoasegurado si el documento debe ser original, copia certificada o partida actualizada.
4. Identificá a todas las personas posibles
No presentes la carpeta como si existiera una única persona beneficiaria sin revisar la situación familiar. El Servicio de Homologación puede requerir una declaración jurada de derechohabientes y documentación complementaria, incluidos certificados o informes según el caso.
5. Pedí constancia de cada entrega
La SRT indica que el obligado al pago debe extender un acuse de recibo cuando recibe los antecedentes. Guardalo junto con una copia exacta de lo presentado y anotá la fecha.
6. Coordiná el patrocinio letrado
En la homologación correspondiente a jurisdicciones adheridas a la Ley 27.348, los derechohabientes deben contar con patrocinio letrado. Entregale a tu profesional la documentación completa antes de la propuesta para que pueda revisar vínculos, beneficiarios y condiciones.
7. No fijes el importe con una tabla antigua
Los pisos y compensaciones se actualizan por períodos y el cálculo depende de la contingencia. Usá el cuadro oficial vigente para la fecha aplicable y pedí que la liquidación identifique cada componente. Esta guía no reemplaza el análisis jurídico ni el cálculo individual.
Si la ART rechaza el origen laboral
La documentación familiar no resuelve por sí sola la divergencia sobre la causa del fallecimiento. Conservá también historias clínicas, denuncia del accidente o enfermedad, actuaciones, comunicaciones y toda prueba vinculada con el trabajo para revisar la vía ante Comisión Médica.
También puede ayudarte
- Solicitar una partida de defunción
- Distinguir el certificado médico de la partida
- Organizar la documentación posterior al fallecimiento
- Entender qué acredita la partida de defunción
Fuentes oficiales
- Documentación a entregar a la ART — SRT.
- Homologación por fallecimiento — SRT.
- Prestación por fallecimiento — SRT.
- Ley 24.557, texto actualizado.