La partida es una copia del acta de defunción asentada por el Registro Civil. Para pedirla, identificá primero la provincia o la Ciudad Autónoma de Buenos Aires donde se registró el fallecimiento y usá el canal oficial de esa jurisdicción.
Antes de empezar: ubicación del acta
La competencia no depende del domicilio actual de quien pide la copia ni del último domicilio del fallecido. Depende del Registro Civil donde quedó asentada la defunción. Si no sabés cuál es, reuní el lugar y la fecha aproximada del fallecimiento y consultá el directorio oficial de las 23 provincias y CABA.
Qué datos suelen pedir
- Nombre y apellido completos de la persona fallecida.
- Fecha exacta o aproximada de la defunción.
- Lugar donde ocurrió o donde fue inscripta.
- Datos del acta, tomo, folio, sección o circunscripción, si los conocés.
- DNI y datos de contacto de quien hace la solicitud.
- Acreditación de interés legítimo cuando la jurisdicción la exige a terceros.
No inventes datos del acta para completar el formulario. Aportar una fecha aproximada y toda la información que tengas permite que el Registro Civil haga la búsqueda; algunas jurisdicciones cobran una tasa adicional cuando faltan los datos registrales precisos.
Cómo hacer la solicitud
- Entrá al portal oficial de la jurisdicción donde se inscribió el fallecimiento.
- Elegí partida de defunción, no inscripción de defunción.
- Completá los datos de búsqueda y, si corresponde, acreditá tu vínculo o interés legítimo.
- Revisá si la copia se entrega digitalmente, por correo o mediante retiro presencial.
- Guardá el número de trámite y verificá la autenticidad del documento cuando el portal ofrezca un código o validador.
Ejemplos territoriales
En CABA, la solicitud es en línea y solo abarca partidas inscriptas en la Ciudad. El portal informa un envío regular de 15 días hábiles, partida regular gratuita y un cargo de búsqueda cuando no se conocen los datos exactos del acta. En la Provincia de Buenos Aires existe una solicitud digital para partidas inscriptas en territorio bonaerense y también atención presencial en delegaciones. Estas reglas no deben trasladarse automáticamente a otras provincias.
Costo y demora
Varían según la jurisdicción, la modalidad, la urgencia y la necesidad de búsqueda. Confirmá el importe y la vigencia directamente en la ficha territorial antes de pagar. Que una copia regular sea gratuita en una jurisdicción no significa que también lo sea en otra.
Si la partida tiene un error
No pidas sucesivas copias esperando que el dato cambie. Solicitá la rectificación ante el Registro Civil que conserva el acta. La autoridad local determinará si la corrección puede resolverse administrativamente o requiere intervención judicial.
Para usarla fuera de Argentina
Primero obtené la partida digital o certificada en la jurisdicción competente. Después verificá si el país de destino exige apostilla o legalización. Cancillería admite partidas de defunción argentinas dentro del trámite de apostilla o legalización por TAD.
Fuentes oficiales
- Directorio de Registros Civiles provinciales y de CABA.
- Solicitud de partidas inscriptas en CABA.
- Solicitud de partidas digitales de la Provincia de Buenos Aires.
- Ley 26.413 actualizada.
- Apostilla o legalización mediante TAD.