Primero resolvé la documentación inmediata y la inscripción registral. Después pedí copias de la partida y separá las gestiones de ANSES, empleador, seguros, bancos y sucesión. No entregues el único original disponible.
1. Documentación inmediata
Conservá el DNI de la persona fallecida, el certificado médico de defunción y la documentación que acredite el vínculo de quien realiza las gestiones. La orientación oficial también recomienda pedir una copia del certificado médico y reunir libreta de matrimonio, partidas de nacimiento u otros documentos públicos de vínculo cuando existan.
2. Inscripción y partida
Confirmá que el fallecimiento haya sido inscripto en el Registro Civil del lugar correspondiente. El certificado médico no reemplaza la partida. Cuando necesites copias, pedilas en la jurisdicción donde quedó asentada el acta. Guardá el archivo digital original, el certificado de autenticidad y cualquier código de validación.
3. Carpeta de vínculos
Separá las partidas o documentos que acrediten matrimonio, convivencia, filiación o parentesco. ANSES, aseguradoras y procesos sucesorios no siempre aceptan la misma prueba. Un certificado de convivencia local, por ejemplo, no garantiza por sí solo que ANSES reconozca una convivencia previsional.
4. Prestaciones y pagos pendientes
- Condicional: pensión derivada si falleció una persona jubilada.
- Condicional: pensión por fallecimiento si era trabajadora o aportante y se cumplen los requisitos.
- Condicional: subsidio de contención familiar o haberes devengados.
- Recomendable: guardar constancias de turnos, expedientes y comprobantes de presentación.
No mezcles estas solicitudes en una sola carpeta: tienen personas legitimadas, plazos y documentación diferentes.
5. Trabajo, ART y seguros
Si el fallecimiento tuvo relación con el trabajo, conservá recibos de sueldo, constancia de alta, denuncia del accidente o enfermedad, comunicaciones de la ART y toda documentación médica. Para seguros de vida o sepelio, guardá pólizas, comprobantes de pago y facturas emitidas a nombre de quien afrontó el gasto.
6. Bancos, servicios y bienes
Armá un inventario separado de cuentas, tarjetas, préstamos, seguros, vehículos, inmuebles, alquileres y servicios. Informar un fallecimiento a un banco no equivale a disponer de los fondos. Cuando existan bienes o deudas, buscá asesoramiento profesional sobre la sucesión antes de firmar renuncias, acuerdos o retiros.
7. Uso en otra jurisdicción o en el exterior
Una partida emitida digitalmente puede incluir un mecanismo de validación. Si la vas a presentar fuera de Argentina, consultá si requiere apostilla o legalización y si debe traducirse. No apostilles una captura, una fotocopia común ni un archivo que perdió la firma digital.
Lista de control
- DNI y certificado médico.
- Partida de defunción y validación digital.
- Partidas o constancias de vínculo.
- CUIL de las personas involucradas, sin publicarlo ni compartirlo fuera de los canales oficiales.
- Recibos, facturas y pólizas.
- Datos de empleador, ART, obra social o prepaga.
- Constancias de ANSES y números de expediente.
- Inventario de cuentas, bienes, deudas y contratos.
Fuentes oficiales
- Orientación oficial ante el fallecimiento de una persona cercana.
- Ley 26.413 actualizada.
- Directorio de Registros Civiles provinciales y de CABA.
- Apostilla o legalización de partidas para el exterior.