Llegar al trámite con el documento correcto, la cadena de firmas completa y un archivo que conserve su validez. Preparar mal el PDF puede causar una observación o el rechazo sin devolución de la tasa.
1. Preguntá qué acepta la autoridad receptora
Antes de pedir sellos, confirmá el nombre exacto del documento, su antigüedad máxima, el idioma, si necesita traducción y si corresponde apostilla o legalización. La exigencia la define el organismo extranjero ante el que lo vas a presentar.
2. Identificá el tipo de documento
Las reglas cambian para partidas del Registro Civil, documentación educativa, documentos notariales, resoluciones judiciales, antecedentes penales, licencias de conducir, traducciones, copias y documentación comercial. Consultá la sección oficial específica y no apliques automáticamente los requisitos de otro documento.
3. Obtené el original adecuado
- Documento electrónico: descargá el PDF original emitido por el organismo y conservá sus firmas digitales.
- Documento en papel: comprobá que Cancillería admita la firma manuscrita y que la cadena de legalizaciones esté completa.
- Partidas: pedí una versión digital con firma válida cuando la jurisdicción la ofrezca. Para partidas de CABA, Cancillería indica que deben adjuntarse los archivos que componen conjuntamente la partida.
4. Completá las intervenciones previas
Puede ser obligatorio pasar antes por el organismo educativo, un colegio de escribanos o traductores, una cámara judicial, el Ministerio del Interior u otra autoridad. Esta etapa depende del emisor, la jurisdicción y el soporte del documento.
5. Prepará el PDF
- No edites, combines, comprimas ni vuelvas a escanear un PDF firmado digitalmente.
- Para un original en papel admitido, escaneá en color, con todas las hojas, sellos y firmas visibles.
- Usá un único archivo PDF por documento público.
- No agregues fondos, bordes ni otros objetos alrededor del documento.
6. Iniciá un expediente por documento
En TAD, cada documento requiere un expediente y una tasa. Revisá el archivo antes de confirmar: Cancillería advierte que no puede sustituirse el documento con el que se inició la solicitud y que la tasa no se devuelve por error, duplicidad o rechazo.
7. Controlá notificaciones y subsanaciones
El expediente aparece después de la confirmación del VEP. Revisá “Mis Trámites” y tu correo. Si Cancillería observa el documento, seguí el procedimiento de subsanación dentro del expediente y no generes una segunda solicitud sin indicación.
8. Descargá y revisá el resultado
El archivo final comienza con “CE” y puede contener el documento vinculado como adjunto. Abrilo con un lector que muestre archivos embebidos y firmas digitales. La verificación en línea está pensada para comprobar la intervención emitida.
Obligatorio, condicional y recomendable
- Obligatorio: documento válido, modalidad correcta, un expediente por documento y pago de la tasa.
- Condicional: legalizaciones previas, traducción, certificación profesional o intervención del Ministerio del Interior.
- Recomendable: confirmar por escrito los requisitos del receptor y conservar copias del expediente, VEP y archivo final.
Fuentes oficiales
- Requisitos por tipo de documento — Cancillería.
- Trámite de apostilla o legalización por TAD.
- Verificación de apostilla o legalización.
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