Objetivo de la guía
Conservar documentación desde el primer día facilita controlar el alta, comparar liquidaciones y acreditar la relación si más adelante aparece una diferencia.
1. Identificación laboral
- Constancia de CUIL actualizada.
- Oferta, contrato o comunicación escrita con fecha de ingreso, puesto y condiciones acordadas, cuando exista.
- Datos de la razón social y CUIT del empleador.
2. Alta y modificaciones
- Constancia del Trabajador descargada desde Trabajo en Blanco.
- Duplicado del acuse de alta entregado por el empleador.
- Nuevas constancias cuando se informen cambios relevantes.
3. Cuenta sueldo
- CBU y alias confirmados por el banco.
- Comprobante de que informaste la cuenta al empleador.
- Resumen o comprobante de la primera acreditación, sin guardar claves ni códigos de seguridad.
4. Salario y liquidaciones
- Cada recibo de sueldo en su formato original.
- Liquidaciones disponibles en Mi Argentina, cuando el empleador esté alcanzado.
- Comprobantes de pagos extraordinarios, reintegros o diferencias.
5. Coberturas
- CODEM o comprobante de obra social.
- Nombre de la ART, teléfono de emergencias y canal de denuncia.
- Constancias de opciones o modificaciones de cobertura, cuando correspondan.
6. Controles posteriores
- Consultas de Aportes en Línea de ARCA.
- Historia Laboral de ANSES.
- Comunicaciones enviadas por el Buzón de Observaciones o a la autoridad laboral.
7. Asignaciones familiares, cuando corresponda
- Constancias de actualización de vínculos familiares.
- Comprobante del medio de cobro informado.
- Detalle de Mis Asignaciones del período revisado.
Cómo organizar los archivos
- Usá carpetas por año y por empleador.
- Conservá el archivo original y una copia de respaldo.
- Nombrá los archivos con fecha, tipo de documento y período.
- No guardes contraseñas, tokens ni códigos de verificación junto con la documentación.
- Revisá la carpeta después de cada alta, modificación, liquidación y baja.
Protegé tus datos.
Los recibos, constancias y certificados contienen CUIL, ingresos y otros datos personales. No los publiques ni los envíes por canales inseguros.
Fuentes oficiales
- Registro de la relación laboral.
- Trabajo en Blanco — ARCA.
- Recibo de sueldo y salario.
- Historia Laboral — ANSES.