Definición clara
La Solicitud Tipo 12D documenta digitalmente que una autoridad habilitada verificó la identidad física del vehículo. Registra los datos requeridos por el sistema y las observaciones que surjan durante la diligencia.
Qué comprueba
La verificación contrasta los identificadores físicos, como motor y chasis, con la documentación. La 12D no certifica el estado mecánico ni reemplaza una revisión técnica.
Quién la genera
La confecciona el sistema utilizado por la planta verificadora habilitada. Después de la revisión, se comunica al usuario el número de la Solicitud Tipo 12D y el Registro puede acceder a la información.
Validez territorial
La Disposición 75/2018 establece que una verificación digital emitida mediante 12D por una planta habilitada es válida para presentarse ante todos los Registros Seccionales del país.
Vigencia temporal
Como regla general, la documentación oficial informa una validez de 150 días hábiles administrativos para la verificación, aunque existen excepciones normativas. La validez territorial nacional no significa que el documento dure indefinidamente.
Diferencia con otros documentos
- Formulario 08: expresa la transferencia de dominio; no verifica motor y chasis.
- Informe de dominio: muestra la situación jurídica del vehículo.
- Cédula: identifica el vehículo y su vinculación registral.
- VTV o RTO: controla condiciones técnicas para circular.
Ejemplo práctico
Una transferencia requiere verificación física. La persona lleva el vehículo a una planta habilitada, se controlan sus identificadores y el resultado se carga como 12D. Luego el Registro consulta esa información al procesar la transferencia.
Qué conviene guardar
- Número de la Solicitud Tipo 12D.
- Correo o comprobante de la planta.
- Constancia de pago.
- Detalle de observaciones, si las hubiera.